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《專訪 靈知科技董事長 林吉財》「旅宿業智能全方位服務系統」讓旅宿更科技 服務更貼心

2月起推出 業者可採月租 自挑項目 共享分潤

在大環境不好、景氣低迷的狀況下,旅宿業要逆勢崛起不能只倚靠硬體設施翻新,如何精準有效地使用人力,並把節省下來的人事成本轉用於提升服務品質,成為旅宿業最迫切的問題,靈知科技做為全台旅宿業覆蓋率特別高的飯店管理系統開發商,近期再推出一套「旅宿業智能全方位服務系統」,要將旅遊鏈前中後一次串起。

《 PROFILE 》林吉財
生 日 1958年1月1日
職 務 靈知科技股份有限公司董事長、知達開發股份有限公司-草屯知達工藝會館、禮自慢文創坊董事長、欣昌管理顧問股份有限公司-苗栗明湖水漾會館董事長、朝陽科技大學管理學院學門講座、亞洲大學休閒遊憩學系兼任助理教授、國立暨南國際大學管理學院餐旅與觀光學系兼任助理教授、苗栗觀光協會副理事長
獲 獎
紀 錄
2001年5/29中華民國傑出企業領導人「金峰獎」
2002年8/12中華民國第三屆傑出中小企業家「金典獎」
2007年5/11中華民國第六屆年度十大潛力金炬獎
2015年10/19行政院財政部促參司頒發「金擘獎優等獎」
2018年9/2獲頒「台灣第一商品獎」
2018年11/10台中市政府獲頒優良企業
2019年8/28 中華工商經貿發展協會頒發「華人公益金傳獎」
2019年11/23國立勤益科大頒發勤益傑出校友

橫跨產業界、學術界、公協會等領域的靈知科技董事長林吉財,在跟上時代趨勢、持續開發新系統同時,一直希望善用縱橫旅宿業30多年的經驗,與旅宿業客戶共享分潤,和大家攜手讓台灣旅宿業更加蓬勃。

林吉財表示,據他長久以來的觀察,飯店若只是在硬體上翻新、增加門面豪華感或設計感,雖能在第一印象上有所刺激,但不能真正解決問題,最重要的依然是客人能否感受到服務貼心度,而且硬體方面的花費居高不下,許多旅宿業者未必能負荷,若能透過科技系統在服務面補強,不只會比硬體整修費用更為節省,還能拉高旅客對該飯店的好感度。

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他提到很多服務面的問題其實都是小事,例如客人check in之後,可能不知如何使用房間部分設備,或只是缺漏毛巾備品等,但光是如此,來回聯繫飯店人員就可能造成人力與時間上的耗損,若無法即時處理更可能讓負評與抱怨被帶出飯店。

先前靈知科技推出的「Wise PROX飯店輔助櫃檯系統」,主要是針對客人入住後的櫃檯輔助功能,可幫助旅客更快check in/out節省時間,與享用更便利的收銀機制等,林吉財表示,該系統屬於旅遊中段服務,但去年(2019年)11月開始在全台幾家飯店試推,今年2月將正式推出的「旅宿業智能全方位服務系統」,還會補足旅遊鏈的行前與售後服務,達成真正的全方位。

【上圖左】「Howazit」服務系統可以主動進行口碑行銷與回應負評。【下圖左】「小犀管家智慧語音AI平台」方便客人聲控使用房內電器設備。【下圖右】「Wise PROX飯店輔助櫃檯系統」可幫助住客進行自助報到。

結合各家技術 幫業者開源節流

靈知科技的客戶遍及全台,包含商務旅店、文創設計旅店、渡假村等高達1,086家,堪稱全台飯店管理系統覆蓋率最高,由於還有能力自己開發系統,所有技術串接不假外人之手,所以能做到「正確、即時、速度」三者兼具,幫助飯店業者快速處理旅客端的種種問題。

這次推出的「旅宿業智能全方位服務系統」,結合了諸多知名品牌的嶄新技術,包括與語智網「問問我」結合,透過可自動回覆的機器人,讓旅客能快速問到所需要的答案,並透過智能語意分析,讓不同的問句、不同的說法,都能得到正確的解答;再結合捕夢網「電銷小P」的智能語音機器人,以語音辨識加上真人語意事先錄製的問題,幫飯店做第一線的行銷人員,而且會主動出擊致電客人告知飯店專案,了解客人是否有意願入住,再改為真人主動聯絡,達到最精準的行銷效果,為飯店開源。

此外,客人入住後還可以使用客房裝設的犀動智能科技「小犀管家智慧語音AI平台」,此專屬語音智能管家會結合房間弱電系統及PMS系統,可連結房間各種電器設備的開關語音控制,並有中、英雙語辨識功能,以目前已搶先試用的草屯知達工藝會館為例,就能做到聲控電視開關、浴室開關燈、播放音樂、查詢附近景點等服務,使用後廣獲住客正面回饋。

而為了增加住客黏著度所使用的瑛聲科技「Howazit」服務系統,可以透過科技與顧客心理學,分析對飯店滿意與不滿意的顧客反應,做到主動即時回應顧客,並針對網路負評主動回覆,與主動進行口碑行銷與交叉銷售等。

業者不須買斷整套「旅宿業智能全方位服務系統」,可採用月租方式,參考自我需求挑選所需項目使用,林吉財認為這樣的「共享分潤」方式更適合現在情勢。

年底前推共享平台 會員串流互通

關於「共享分潤」,林吉財也提出另一個看法,現實情況因環境動盪、政策調整,確實對觀光業有所衝擊,加上OTA抽成18%,若旅宿業者想要恢復以往的獲利率,除了透過系統縮短作業流程,以及把人力挪到最必要的位置、做最精準的服務外,還可以嘗試共享平台。

其實這也是林吉財的夢想,他期望開創一個共享平台,串連使用靈知科技飯店管理系統的1千多家旅宿業客戶,讓大家做到會員串流互通,甚至還能擬定保證最低價、累積入住幾晚送住宿等優惠方案,這樣一來,這些旅宿的會員們每到一個縣市,都會想要優先預訂平台上的其他旅宿點,當大家都蓬勃發展時,才能帶動旅宿業的正向成長,此平台規劃預計於今年底前推出,讓人備受期待。 ( 文=魏妤靜、曾則銘 攝影=陳楚涵 圖片提供=靈知科技 )


 旅宿業智能全方位服務系統   營運亮點

【上圖左】草屯知達工藝會館。【上圖右】「竹影清境」房型使用台灣桂竹林設計空間。【下圖左、右】每層樓都闢有寬敞的公共空間,是草屯知達工藝會館一大特色。

◆ 營運亮點 ◆
草屯知達工藝會館 空間細節無處不藝術

一走進知達工藝會館就會發現處處是巧思,接待大廳展示了許多台灣工藝大師作品,從藍染、竹椅到木雕都讓人嘆為觀止,各樓層也以五行發想去做命名,最特別的是各樓層公共空間都相當寬敞,甚至還有為親子特別打造的區域,讓旅客享有放鬆與沉澱的場域。

而全館27間套房每間都有自己的風格,尤其5樓房型更具主題,例如以特殊技法保持房內桂竹林常綠的「竹影清境」,或從掛飾到天花板設計都呈現宛如滿天星河的「銀河星語」房等,5樓房間內也搶先裝設「小犀管家智慧語音AI平台」,為旅客提供更便利的服務。

明湖水漾會館。

◆ 營運亮點 ◆
明湖水漾會館 尋幽攬勝靜享禪風

座落於苗栗縣明德水庫湖畔的明湖水漾會館以中國建築為主體,極簡禪風為空間設計原則,是林吉財走訪歐、美、亞洲共十多個國家,用心體驗與挖掘特色後打造而成。會館有7種名家設計房型可以選擇,除了可在房內享受泡湯樂趣,也能欣賞禪風園林與景觀咖啡廳,加上闢有環湖公路126旅遊線,喜愛接近大自然的旅客還能免費騎乘自行車於126旅遊線尋幽攬勝,造訪自然生態博物館、環湖公路與山林等美景勝點。


【。。靈知科技。。】
【。。草屯知達工藝會館。。】
【。。明湖水漾會館。。】


【TTN旅報1126/1127期, 2020/1/20 出刊, P14-15】