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以人為本 旅遊業轉型助攻
用「對話」打造高效服務

數位轉型系列報導 ①②

數位浪潮下,旅遊與飯店業這類「非零售」服務型產業正面臨巨大的挑戰。不同於零售電商,旅遊服務涉及大量人與人的互動,溝通成本高,轉型也更加複雜。許多業者雖然知道「數位轉型」是必走的路,但往往卡在習慣、部門協作和落地執行等。其實,轉型並不是單純導入工具,而是經營邏輯的全面翻新。
本期旅報特別採訪Omnichat,分享他們如何以「對話為核心」,幫助旅遊業打造高效又有溫度的服務。

⭐️ Omnichat

Omnichat商務總監曾聖閎分享,對於在旅遊與飯店業,數位轉型並不是冰冷的科技導入,而是一段需要耐心與共識的旅程。最大的挑戰,往往來自「改變」兩個字。如許多業者長年習慣以電話或面對面服務顧客,要接受新工具,難免需要時間去調整心態。

其次,轉型並非單靠購買系統就能成功,真正的關鍵在於能否貼近第一線員工,讓數位工具以簡單、直白的方式融入日常工作。最後,部門之間的協調也至關重要,唯有跨部門攜手合作,才能真正落實數位化。

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從賣產品到經營關係

數位轉型的核心,不只是導入新工具,而是企業經營邏輯的徹底改變。對旅遊業者而言,第一步是從「產品導向」轉向「關係經營」。過去只要能賣團或賣房就算成功,如今則必須透過LINE、FB、官網等全通路與顧客互動,逐步建立長期的信任與連結。

轉型過程講求「點、線、面」策略。短期應先鎖定眼前需求,例如描繪顧客輪廓、優化流程(點);中期逐步串聯顧客歷程,讓服務更有邏輯(線);長期則全面規劃,以顧客為核心打造事業藍圖(面)。循序漸進的步驟,能避免資源浪費與方向迷失。唯有先確立方向,再選擇完整解決方案,才能讓轉型帶來真正效益。

數位轉型不僅是科技升級,更是效率與體驗的提升。像防疫旅館運用AI對話工具,自動分流與回應常見問題,就能大幅減輕客服負擔,省下大量電話時間。同時,數位化互動也讓流程更即時透明,據統計,訂房率與轉換率甚至能提升12%~18%,顯示導入智慧科技轉型,確實能替業者與顧客創造雙贏。

用「對話」串起全通路

Omnichat創立於2017年,於2019年進入台灣市場,解決方案最初以零售業為主要應用場域,但隨著服務產業數位轉型需求的增加,逐漸在旅遊與飯店業中展現出其功能性。其核心特色在於「對話為中心」的設計,協助業者整合多元通訊管道,例如LINE、FB Messenger與IG私訊等,都能集中於單一平台回應,減少多平台切換的困擾。另一個優勢是能從對話中累積收集數據,進一步建構顧客輪廓,協助業者理解消費者需求,提供更合適的服務。
此外,平台也能將訊息應用於後續行銷,例如針對特定顧客群進行推播,形成較完整的行銷循環。未來,Omnichat持續強調AI與自動化在服務流程中的應用。目前系統可解決大約7~8成的標準問題,並提供多語系分流,而需要判斷或情感回應的情境由真人客服接手。人機協作方式,在效率與服務品質之間取得平衡,也反映出服務業數位轉型的一種可行模式。

提升效率 保留人味

對旅遊和飯店業者來說,數位轉型重點在於改變經營邏輯,Omnichat以「對話」為切入點,正好符合這類產業的需求:既能提升效率,又能保留人味。雖將AI實際應用到服務業仍需時間發酵,但Omnichat致力讓產業更了解其實體運用,協助業者在轉型的路上,找到屬於企業營運的新解方。

✨ Omnichat 3大優勢
  1. 全通路整合:集中 LINE、FB、IG、WhatsApp 等訊息於單一平台,高效客服與即時回應。
  2. 精準數據:整合多渠道行為,建立獨一無二的 360°顧客檔案,助力 CRM 經營。
  3. 分眾行銷:依據會員輪廓推播,提升轉換率並降低行銷成本。

【TTN旅報1422-1423期, 2025/9/29 出刊, P27】

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