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讓酒店歷久彌新 成為地方領頭羊
泰安觀止“旅圖OTA" 開啟旅宿轉型新篇章

疫後旅遊需求轉變,旅客習慣上網查訂旅宿。但靠殺價搶客只會陷入惡性循環,無法創造商機。最佳解方是運用數位平台,整合資源降低營運成本。想依住房率讓系統決定房價浮動?想在續住或加購時主動調整優惠?想系統化通知活動邀會員訂房?優異的數位行銷系統可減少人力虛耗,遠離殺價紅海。苗栗泰安觀止運用旅圖觀止OTA打破坐等旅客上門的經營模式,為旅客創造價值,以前瞻思維邀旅客自主打包旅程,結合AI數位轉型,從挑戰中尋找機會打開格局,也為旅宿業尋找到新出路。

清水模的外景搭配自然生長的綠蔭,在陽光斜映的金黃下散發迷人的氛圍,鐵木支起各樓層外圍,像是老樹穿層而生,玻璃折射光線,水霧氤氳間,竟有著古堡的質感。飯店要歷久彌新,靠的不僅是維修,還有創新思維的經營規劃。建造在苗栗原始山林裡的泰安觀止,在設計之初就有「歷久彌新」的概念,讓飯店融入自然,化身山林的一部分,堪稱名符其實的「綠建築」。

走進房間,以肖楠木打造的家具散發清香,讓人宛如置身山林。這麼多的木頭自何而來?原來是一場時來運轉,化腐朽為神奇的遇合。

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泰安觀止董事長江德利指出,當初設計飯店時,一度想做為招待所,也定調飯店內裝的高規格。但思考飯店定位,深山裡的溫泉休閒旅館不可能跟都會酒店比「奢華」,儉樸但不簡單的風格,更能讓旅人放鬆身心。這時恰逢苗栗遇上72風災,山老鼠砍伐待運的木頭被沖出山溝,政府依照法規,請泰雅的原住民清運出山,並以拾獲的漂流木抵工資。他與原住民合作全數收購,將其重新整理,融入原民文化,化為泰安觀止的一部分。為了解如何運用好木頭,江德利甚至到三義向老師傅學了一年木雕相關知識,這份用心,不僅讓泰安觀止「長」出獨特的個性,也記錄下苗栗山林歲月的一段歷史。

曾做過有線電視行業的江德利深諳行銷之道,並不擔心泰安觀止「養在深山無人知」。開幕之初,因為植物還未長開,看似「廢墟」還一度引起爭議,江德利藉媒體力量讓泰安觀止在爭議中熱度攀升,最後翻轉印象讓更多人認識到泰安觀止之美。但讓泰安觀止知名度躍升台灣飯店頂流,是因先後與台灣頂級飯店共組「菁鑽聯盟」和結合全台高端溫泉的「溫泉聯盟」的共榮策略,逐步讓旅客對苗栗泰安觀止留下深刻印象。

連結在地力量 發展數位轉型
品牌印象最大化 讓合作夥伴有感

從2006年經營至今,泰安觀止在歲月裡被綠色妝點,也長成江德利心目中的生態美學,迎來各界的驚嘆聲。江德利深知「在地化」的重要性,除了在飯店自身下功夫、提供賓至如歸的服務與備受旅客認可的溫泉與住宿設施,還與地方招牌美食合作,讓旅客能在飯店的中西式buffet早餐,品嚐到苗栗知名「阿蘭姐水晶餃」等美食,另透過聯合周邊景點共同推廣,使泰安觀止變成苗栗招牌。這些積極參與,逐步讓泰安觀止變成地方觀光的核心力量,也成為提升產業標竿的領航者。

隨著時代變革,觀光產業數位升級事在必行。江德利敏銳觀察到旅客需求轉變,自主性更高。即便飯店已有品牌知名度,光是價格調整,仍無法滿足旅客需求。「飯店找各種名目包裝活動來調整價格,為的都是吸引旅客上門,但即使這樣操作,旅客也未必買單。」剖析競爭業態,江德利從危機中發掘商機:「與其削價競爭,不如賦予這趟旅程新的價值,把自主權交到旅客手裡。讓旅客把旅程的精彩打包帶走,構築心目中的完美旅程。」

旅圖OTA 飯店選品一站服務
發揮數位行銷力 串接大平台

泰安觀止官網運用旅圖OTA打包住宿與遊程,滿足旅客自組遊程的需求。(圖片提供=泰安觀止)

為讓數位升級更符合理想中的飯店經營業態,事事認真的江德利不假外求,另組數位公司,發展出「自媒體生態」行銷模式的OTA,打造「旅圖觀止數位行銷系統」(以下簡稱旅圖OTA)。除了賦予網站自媒體行銷功能,另藉由電商「購物車」概念,架構出更符合消費者需求的「選品店」,藉由精準消費降低價格落差,讓旅客花的每一分錢都值得,買到真正想要享受到的服務,量身打造夢想假期。

旅客想要訂湯屋,不想要餐,不需要SPA…各類需求無須臨櫃諮詢,直接上網站就能一次滿足。「現在飯店人力緊缺,打包服務讓旅客更有自主權,還能降低人工諮詢的服務需求。」江德利強調:「飯店數位升級不僅是有官網而已,還要快速轉換成購買行動」。飯店業想升級,只要將原有陽春網頁優化,再連結旅圖OTA系統,就可實現「流量變現」把「定價權」抓回自己手中,無須再考量龐大抽成。

他以漏斗行銷做說明:「當旅客透過旅展、網紅合作行銷、業者推薦和社群官網等各種管道來到飯店平台,都能在OTA銷售下快速集中到購物車變成有效訂單結帳。」

後台系統提供B2B合作平台工具,協助飯店業者串接整合通路合作、內控管理及訂房、票券、退佣等跨連鎖多功服務,方便重新定義規則、即時共享資源,進而達到合理分工與分潤模式。期待旅圖OTA從知名度行銷、提供翔實資訊到付費購買的服務,能成為飯店業者輕鬆升級,減少人力需求的協力夥伴。

24小時溫暖服務不停歇
引進AI客服 服務更智能

泰安觀止就是旅圖OTA的第一手使用者,也從實用性推動系統不斷升級、進化,現在更加入了AI人工客服功能,省下大量新手訓練適應期。面對基本問題,AI不用「請稍後」,還能以人性化而溫暖的字句,讓旅客感受到飯店的用心。

「我們餵了大量資料給後台AI,讓他能夠第一步就從資料庫基本資訊中即時蒐羅答案快速回應,或協助指引旅客到下一個更方面操作或搜尋的網頁連結,直接確認下榻時間或採購商品。太複雜的問題,則透過引導簡化或重述問題關鍵字,讓AI嘗試重新回答;若還不能滿足旅客,再轉到人工客服。」江德利說,「AI不僅可24小時無縫接軌,還是優化後台管理品質與用戶體驗及行銷的重要工具。」資料導入可更精準分析遊客需求,也讓飯店更瞭解旅客。

【左圖】旅圖OTA平台就像漏斗,承接各方導流而來的詢問,進而轉化為訂單。
【右圖】旅圖OTA藉由AI銜接Line@客服系統24小時服務,讓旅客需求不漏接。(圖片提供=泰安觀止)

從單一飯店營運升級區域領航者
平台連結擴增服務力與消費力

不用擔心單一飯店攬客力度有限,旅圖OTA還可幫飯店擴大服務範疇。江德利強調,旅圖OTA也是飯店業的營銷工具,當旅客決定出遊,首先多半是「縣市目的地」,其次才會想到「住哪裡」。要讓遊客第一時間透過搜尋直接找到你,資源整合就是重要誘因。

飯店本就是在地旅遊櫥窗,只是將早年大廳資料陳列或臨櫃詢問「哪裡好吃」變成線上打包購買。只需尋找優質夥伴加入與旅圖OTA系統串接,鄰近景區、餐飲、體驗遊程、交通工具甚至旅行社,都能成為策略聯盟戰友,彼此串連。泰安觀止也透過推薦住房以外的「特調遊程」,建議遊客選擇續住方案、親子遊、打卡美食、文化農遊、浪漫紀念日等餐遊購行加購。從觀止星光BBQ到卓蘭花露農場折扣券,旅客不僅下榻泰安觀止,還能走進苗栗風情。

江德利強調,運用數位轉型,飯店業可主動出擊,跨業合作,在收納散客之餘,也可邀旅行社參與B2B推廣,進一步擴大「漏斗」的覆蓋範圍,進而從單一的住宿平台,躍升地區遊覽中心。當消費者可根據個人喜好在平台上選購涵蓋宿、遊、購、行、娛…等多元體驗的產品,旅圖OTA就如同飯店主導的「精品選物店」,創造獨一無二的旅程,從而打破國旅市場一味拼低價的現狀。旅行社也可從平台直接訂購,取得後退,共創商機。

「透過旅宿經營者的創意規劃,善用旅圖OTA平台,滿足旅程裡對多元體驗、在地故事、區域文化、自然美景、藝術及美學風格的想像,創造無與倫比的價值,也能成為旅客下次造訪的驅動力。」江德利說:「最終目的,則是以數位整合平台,連結供應鏈,讓消費者自由組合、參與旅遊體驗,為飯店業者締造更高效、低成本且品質有保障的新模式,同時擺脫紅海市場,提高整體產業的市場競爭力與品牌力。」他以泰安觀止數位平台的實踐與分享,為飯店業展現打破紅海殺價侷限,進階區域藍海共榮的全新思維。

飯店業者運用旅圖OTA 數位轉型的3大效應
提供官方與決策者理解行業轉型模式的重要性,促使落實轉型政策。
協助業者掌握新工具,突破原有產品固定包裝與人力成本高昂的困境。
提升旅宿質感,有機整合在數位平台,改善拚價格負面形象,重塑國旅美好。
訂房網址 🔗 order.papawaqa.com.tw
E-mail 📩 service@papawaqa.com.tw

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【TTN旅報1398-1399期, 2025/4/14 出刊, P8-P9】