11場電子代轉收據、ERP系統推廣說明會落幕 品保協會彙整重要提問與解答

交通部觀光局為提昇觀光產業數位服務暨資源整合,特委託品保協會於2017年11月~2018年1月間辦理11場「電子代收轉付收據、ERP系統推廣說明會」;品保特別彙整電子代轉業者提問。

電子代轉業者提問彙整

◆ 費用相關
需要導入費用嗎?
Answers:僅需負擔電子代轉收據費用,每份共1,000張,每份2,200元。
購買紙本代轉需費用,那電子代轉費用是多少?
Answers:每份共1,000張,每份2,200元。
電子代轉的成本不是比較低嗎?為何購買的費用比紙本高?
Answers:紙本代轉購買時並未包含列印設備、倉儲、人力查找等費用,而電子代轉將有形、無形成本全面濃縮成定價,能為業者節省其他成本也更加便利。

◆ 申報相關
單月1日上傳財政部有困擾,雙月底要更正的部分沒緩衝空間。
Answers:此部分係依財政部規定辦理。若有其他需求需透過公會向財政部反映。
代轉金額開錯可以改嗎?
Answers:可開立折讓修改金額,或於申報前作廢重開。
請問紙本的代轉,所有開立均須附上進項代轉、差額繳稅,電子代轉不是報稅憑證,那401表用什麼來報稅?
Answers:若導入電子代轉,在申報部分仍然是維持原本的申報方式,而開立電子代轉部分僅需下載報表並與其他申報資訊整理後提交報稅即可。

◆ 系統相關
若沒有使用任何帳務管理系統的公司,也可以使用嗎?
Answers:可以,此系統後台即可完成開立、作廢、折讓、修改。
一定可以與旅行社本身既有的報名繳費前台整合帳務嗎?
Answers:電子代轉系統有釋出API文件供各系統商串接使用,請聯繫您的系統商詢問是否可協助串接。
請問有沒有已經串接好電子代轉的ERP廠商名單可以讓我們參考?
Answers:目前已知廠商如科威、喜多方、先啟等。
提供API窗口找誰?
Answers:API文件於官網即可取得。
https://www.travelinvoice.com.tw/index
台北已經開始推行,其他各地區若要使用,會有人員做導入教學嗎?還是跟自己使用的系統做接洽?
Answers:電子代轉官網皆有完整教學影片及QA問題集,若仍有操作疑問請聯繫客服中心。
客服專線:02-2786-5123
客服信箱:cs@travelinvoice.com.tw

◆ 操作相關
請問一筆訂單有8個人參加,也能開一張(代轉)嗎?還是分2張?
Answers:電子代轉系統開立時不限制人數,只要商品項目在7個內均可開立於同一張,商品項目8個以上則須分兩張開立。
折讓作業,目前我們公司一律全額折讓重開,無法部份折讓,本系統做法為何?
Answers:電子代轉系統可接受部分或全額折讓。
敝公司是業務自己開代轉,現需有憑證才能開,那是不是同時間只能由一人作業?
Answers:憑證使用時機於開通會員及購買代轉時,故開立代轉不須憑證。若為不同操作人員可設定助理帳號進行開立、作廢、折讓權限。
抬頭可以空白嗎?
Answers:如代轉類型為B2C可空白,B2B則為必填。
如果是未收款,可能先開出來嗎?例如:月結的付款機制。
Answers:電子代轉系統與金流系統未勾稽,故可依照業者作業。
上傳財政部如果金額錯是要開折讓單嗎?
Answers:是的。
申報後客戶消費金額不變,客戶抬頭可改變嗎?
Answers:請於單月1日系統上傳資料前執行修改,修改僅限一次。


▎品保3/7〜9舉辦「2018國內旅遊高峰論壇交流研討會」

因應旅遊市場變化,發展多元族群市場,藉此擴大國內旅遊、活絡台灣觀光市場及經濟;品保將在3/7~9於台南(台南成功大學光復校區,學生活動中心(成功廳))舉辦高峰論壇及交流研討會,特邀產、官、學界人士共同研討。

邀請對象:旅行社及旅遊相關產業的公司經營者、單位主管
參加資格:
① 旅遊業(經營國民旅遊、Inbound業者)
② 旅宿業(國內星級旅館、民宿及休閒農場)
③ 公營及民營遊樂區或觀光工廠業者
④ 產品供應商(餐飲業、交通業(遊覽巴士、鐵、公路交通載具))
⑤ 觀光周邊附屬行業及觀光特色產品
活動報名聯絡人:蘇誠童
電話:(02)2599-5088 分機:16

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【TTN旅報1023期,2018/01/29出刊,P34】