品保赴台中推廣代轉電子化

品保協會副理事長林長杰(左3)、理事暨研究發展委員會主委陳豐華(左4)

隨著網路時代的到來,數位雲端的資料儲存方式比起傳統紙本更加方便且省成本,而品保協會也致力推廣電子代收轉付收據,於12/28舉辦「電子代收轉付收據與ERP系統推廣說明會」台中場,透過電子化替業者精簡倉儲、人力等成本,使旅行社在處理收據上更有效率。

品保協會理事暨研究發展委員會主委陳豐華表示,去年財政部已頒布「旅行業代收轉付電子收據試辦作業規範」,並由智通數位建置平台,一年來已有多家旅行社導入系統,線上申購、開立、作廢、折讓代轉試行成效良好,旅行社接受度極高。

在旅行社利潤越來越少的情況下,業者除了必須追上網路行銷時代,更要將傳統紙本作業電子化,節省營運成本,才能創造利潤最大化。

陳豐華指出,傳統紙本收據的申購量全台一年就有1千5百萬張,必須砍伐1,500棵樹,不僅破壞生態,更造成公司人力及倉儲空間的浪費。電子收據可為公司省下列印、寄送、倉儲成本、減少噪音職災,而且操作方式相當容易。


【TTN旅報1020期, 2018/1/8出刊, P49】