【旅遊業的雲端競賽❸】疫情後的數位轉型 誰先升級就能先奪先機

【左人物】rezio產品長林淑君、【右人物】KKday營銷長黃昭瑛

2020年遇到疫情全球巨變,旅遊業也進入新一輪的市場重組;由於台灣防疫得當,國內旅遊帶動復甦,交通部更領導跨部會整合發展「觀光主流化」,要帶領旅遊產業升級邁向精緻化。
其中,「數位轉型」是旅遊業勢必要面對以及長期探討的課題。2020年交通部喊出將編列12億預算支持業者做數位轉型;迎接2021年,旅遊業、科技業、系統商如何運用大數據,彼此攜手合作讓觀光產業能轉型成功、突破框架再升級值得期待。
本期旅報特別專訪「長川資訊、旅行蹤Tripodology平台,與KKday旗下rezio平台」,探討目前旅行業界對於數位轉型該具備的認知與定義,以及各種新一代平台系統對於旅遊產品選購機制功能的提升。
藉由「觀光升級轉型」之理念與新創產業共同腦力激盪,除了科技創意,還需要深入結合產業之痛點需求及解決方案,期待透過台灣科技觀光的創新服務讓觀光產業與國際接軌。
值得一提的是,面對後疫情時代觀光旅遊產業的變動,確實影響了科技與新創業者在系統開發的方向,也看出未來科技觀光的潛在市場趨勢。數位營運對旅遊服務業者和旅行社的重要性,不僅有自動化的訂單服務,還能依照顧客訂購的語言提供對應的資訊和憑證,協助使用者「智慧數位轉型、從容提供服務」。


 【。。kkday 。。rezio。。】 
供應商元件上架平台
B2B SaaS訂閱服務 讓業者接單到最後一刻

系統服務包羅萬象,針對旅遊業也有ERP企業資源規劃系統或是專門的CRM客戶關係管理系統。觀察業界到底希望怎樣的數位轉型,rezio產品長林淑君表示,業界需要的不外乎「開源、節流、增加銷售、提升營運效率、減少人工作」,而這就是B2B服務企業的系統要解決的重點問題,從旅遊供應商營運管理面協助數位轉型,提升線上接單效率,減少每日重複作業,實際流程能保持作業彈性。

專為旅遊業者打造的預訂系統

rezio作為專為旅遊業者打造的預訂系統,即所謂的「Booking engine」,直接「由旅遊供應商的角度出發」,不僅是帶入數位化的經營模式給旅行業者,更是讓所有「行程、訂單,甚至是銷售通路與同業分銷的管控」都整合在同一個系統中。

林淑君指出,KKday打造2C平台,2020年年中推出的rezio面對的是體驗旅遊預訂系統,要解決2B(供應商)的痛點,提供24小時接單服務;目前鎖定體驗旅遊活動行程的供應商業者,解決各項預定事情,尤其是要優化PMS(庫存系統),讓業者可以接單到最後一刻。

提升成單效率和顧客線上體驗

林淑君分析,過去同業已歷經一波數位化,像是訂房系統,可以線上讓消費者訂房。但「行程、活動體驗」的商品類型,屬於場次時段的控位,卻沒有適合的預約引擎可以使用,rezio便應運而生。

不只是旅行社,對行程與體驗的提供者來說,數位化最吸引人的優勢在於「減少繁瑣人力可大幅提升效率、及專注提供消費者更好的服務和購買體驗」。

rezio專業團隊會評估各商家的實際狀況與產品類型,導入最適合的rezio亮點功能。每個商家都能享用便利的「rezio Admin」全能預訂管理後台及專屬各商家的MySite預訂品牌官網,不僅能夠用規格化且有結構的方式呈現完整的產品資訊、提高顧客即時訂購的轉換率,也能在訂購完成後由系統自動執行後續理單流程,包含確認訂位、發送報到憑證,搭配精準的控位機制,大幅提升成單效率和顧客線上體驗。

最適合地方創生
業者使用

rezio對接KKday累積下來的龐大數據,針對目的地旅遊的碎片化需求,提供產業預約系統,加上後台還是多語意系統,很適合地方創生業者使用。

原本是分散在Excel、紙本、Email、各種系統中的作業非常複雜,現在能清楚的彙整在一起,包括①「產品管控數位轉型」:包含行程與庫存管理,清楚標明行程內容所包含的項目、建立明確的庫存數字與場次時間。②「訂單數位轉型」:系統自動彙整來自官網、通路、分銷商的訂單,在成單後全自動化確認訂位、調整庫存、發送憑證、發送付款收據、及發送行前通知給客人。③「報到彙整數位轉型」:整合線上與實地體驗,客人出示電子憑證和QR code到現場直接用手機的rezio APP掃碼核銷,便利又快速。④「多管道銷售數位轉型」:包含通路及啟用分銷商設定,也依各店設置不同行程、交易額度及結帳方式,與同業維持最佳合作。

核心價值是多層次的Booking引擎

林淑君認為,在地業者的Know How才具備價值,科技可以解決讓科技處理,業者將心力放在自己的價值提升上,專注在開發在地體驗行程;只要管理好庫存、對接好平台,就可以接待客人。尤其未來接待國際旅客,同一目的地、同一店家,但針對不同國家旅客面對不同需求,後台管理採取「庫存共用」,最重要的核心優勢是「多層次的Booking引擎」,讓即時控位更清楚。

rezio是B2B SaaS訂閱服務,目前已有5百家業者加入;註冊後綁定信用卡就可以使用,每個月自動扣款並寄發電子發票,目前提供免費試用1個月(說明會上則可拿到3個月)。方案選擇上,RISE版本平均一天2杯便利商店咖啡的費用,最完整的SUPER版本也只要一天1杯星巴克的月租費,同時也提供免費的LITE版本(沒有線上金流)可選擇,註冊後可以即刻開始體驗系統自動化的便利服務。rezio最大方的是開放整套API,業者如果自己有IT能力甚至可以自己複製。

大環境下,一方面市面上有越來越多公開的旅遊資訊能讓顧客查詢,加上疫情對旅遊活動的影響,消費者選購旅遊產品的行為會偏向在「線上購買與諮詢」,也可能較偏好「小團體和自主性、彈性高的自選組合和體驗」。

林淑君強調,雖然疫情讓各國關閉國門,旅行業專注國內旅客,但逐漸好轉時也必須隨時準備好服務國際旅客,要有好的工具做系統性服務。


【TTN旅報1182-85期, 2021/3/8 出刊, P22】


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